Uluslararası taşımacılıkta yük zamanında limana ya da sınıra ulaşsa bile, gümrükleme aşamasında yapılan küçük bir hata sevkiyatı günlerce bekletebilir. Beklemenin faturası ise demuraj, ardiye ve kaçırılan teslim tarihleri olarak geri döner. Özd Global gümrükleme ekibinin sahada en sık karşılaştığı yedi hatayı ve her birinin çözümünü paylaşıyoruz.
1. Yanlış veya eksik GTİP (HS kodu)
Gümrük tarife istatistik pozisyonu, ürünün vergisini, gerekli izinleri ve denetim rejimini belirler. Yanlış GTİP; eksik vergi ödemesi, ceza ve geriye dönük tahakkuk riski doğurur. Çözüm: Ürün teknik özelliklerini gümrük müşaviriyle birlikte inceleyip tarifeyi sevkiyattan önce netleştirmek.
2. Fatura, çeki listesi ve konşimento arasında tutarsızlık
Ağırlık, adet, değer veya ürün tanımının üç belgede farklı yazılması gümrük idaresinin fiziki muayene kararı vermesinin en yaygın nedenidir. Tüm taşımacılık belgeleri tek bir veri kaynağından üretilmeli ve araç yola çıkmadan çapraz kontrol edilmelidir.
3. Menşe belgesinin eksik ya da hatalı olması
ATR, EUR.1 veya menşe şahadetnamesi olmadan tercihli vergi oranlarından yararlanamazsınız. Belge yola çıktıktan sonra düzenlenmeye çalışıldığında hem süre hem maliyet artar. Çözüm: Menşe belgesini sipariş aşamasında planlamak.
4. Incoterms'in yanlış anlaşılması
EXW, FOB, CIF ve DAP gibi teslim şekilleri; hangi tarafın nerede gümrükleme yapacağını ve riskin nerede el değiştireceğini belirler. Sözleşmede yazan Incoterms ile fiili operasyon uyuşmadığında, masraflar beklenmedik tarafa yüklenir.
5. İzin ve uygunluk belgelerinin unutulması
Gıda, kozmetik, elektronik, kimyasal ve tıbbi ürünler gibi birçok kalem için CE, TSE, sağlık sertifikası ya da ilgili bakanlık izni gerekir. Bu belgelerin ürün gümrüğe gelmeden önce hazır olması, lojistik sürecin kesintisiz ilerlemesini sağlar.
6. Eksik kıymet beyanı
Navlun, sigorta, royalti ve ambalaj gibi kalemlerin gümrük kıymetine dahil edilmemesi, sonradan ek vergi ve cezayla sonuçlanır. Doğru kıymet beyanı, uzun vadede en ucuz gümrükleme yöntemidir.
7. Gümrüklemeyi taşımacılıktan ayrı planlamak
Gümrük müşaviri, nakliyeci ve depo birbirinden habersiz çalıştığında araç limanda, belge ofiste, yük depoda bekler. Gümrükleme, taşımacılık planının bir parçası olarak yük yola çıkmadan önce kurgulanmalıdır.
Özd Global ile entegre gümrükleme
Özd Global, gümrükleme hizmetini karayolu, denizyolu ve havayolu taşımacılığı ile aynı operasyon merkezinden yönetir. Belgeleriniz araç ya da konteyner yola çıkmadan kontrol edilir, GTİP ve kıymet beyanı önceden netleştirilir, izinler takvime bağlanır. Böylece lojistik zincirinizde gümrük kaynaklı bekleme ve ceza riski ortadan kalkar. İhracat ve ithalat gümrükleme ihtiyacınız için bize ulaşın.
